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Admin: Download-Logs
CSV Export, Filter und Auswertungen.
Admin: Download-Logs
Die Download-Logs dienen der transparenz- und revisionssicheren Nachvollziehbarkeit aller Dateiabrufe innerhalb von DigiEmu.
Sie richten sich an Administratorinnen und Administratoren mit entsprechender Berechtigung.
Zweck der Download-Logs
Die Download-Logs ermöglichen:
- Nachvollziehbarkeit von Zugriffen auf digitale Inhalte
- Auswertung von Nutzung und Verbreitung
- Unterstützung bei Abrechnung, Controlling oder Reporting
- technische und organisatorische Kontrolle
Die Protokollierung erfolgt strukturiert und nachvollziehbar.
Erfasste Informationen
Pro Download werden unter anderem folgende Informationen erfasst:
- Datum und Uhrzeit des Downloads
- zugehöriges Produkt bzw. Dokument
- Käufer oder berechtigte Nutzerinstanz
- zugeordnete Bestellung oder Lizenz
- technische Referenzen (z. B. Download-ID)
Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang gespeichert.
Filterfunktionen
Die Logs können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden, z. B.:
- Zeitraum
- Produkt oder Dokument
- Verkäufer oder Anbieter
- Käufer oder Nutzer
- Status (gültig / abgelaufen)
Dies ermöglicht gezielte Auswertungen ohne manuelle Nachbearbeitung.
CSV-Export
Alle gefilterten Daten können als CSV-Datei exportiert werden.
Typische Einsatzbereiche des Exports:
- Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulationen
- Übergabe an Buchhaltung oder Controlling
- Archivierung
- interne oder externe Berichte
Der Export berücksichtigt die aktuell gesetzten Filter.
Auswertungen
Auf Basis der Download-Logs können einfache Auswertungen dargestellt werden, z. B.:
- Anzahl Downloads pro Produkt
- zeitliche Verläufe
- Verteilung nach Anbietern
Die Auswertungen dienen der Übersicht und ersetzen keine externen Analysewerkzeuge.
Zugriff & Berechtigungen
Der Zugriff auf die Download-Logs ist:
- auf Administratorrollen beschränkt
- nicht für öffentliche oder normale Nutzer sichtbar
- getrennt von Verkäufer- oder Käuferansichten
Rechte und Sichtbarkeit können rollenbasiert gesteuert werden.
Datenschutz & Transparenz
Die Erfassung der Logs erfolgt im Rahmen des Betriebs der Plattform.
Ziel ist:
- Transparenz
- Nachvollziehbarkeit
- Einhaltung organisatorischer Anforderungen
Details zur Datenspeicherung sind in der jeweiligen Datenschutzerklärung geregelt.
Einordnung
Die Download-Logs sind ein Verwaltungs- und Kontrollinstrument und kein Überwachungswerkzeug.
Sie unterstützen einen sauberen, nachvollziehbaren Betrieb der Plattform.